校内各单位：

为切实贯彻落实上级和学校有关科研管理制度的规定，进一步规范横向项科研目的管理，按照学校有关工作部署，根据《新葡萄8883官网amg合同管理办法》，决定开展横向科研项目的结题清理工作。现将有关事项通知如下：

一、结题清理项目范围

本次横向科研项目结题清理的范围是：已逾合同约定期限但尚未办理结题手续的横向科研项目（合同期限可登录科研系统查询），或虽已办理结题手续但未向科研处提交结题材料的横向科研项目。

二、清理工作方式

本次清理工作由各相关二级单位具体实施。各二级单位及时、准确将本次清理工作的有关要求和工作安排传达到位，并采取必要措施，督促、协助项目负责人按要求如期提交结题材料。清理工作按照如下方式进行：

（一）项目负责人提交结题材料

凡属清理范围内的横向科研项目，项目负责人均须于2024年9月18日前向所在二级单位提交如下材料：

1、项目合同（协议）复印件1份。

2、项目委托方出具并加盖单位印章的结题证明（或其他可证明项目已结题的材料）原件1份（证明模板见附件1）。

3、项目研究成果原件1份。

4、专家结题评审意见（若有）1份。

5、填报《新葡萄8883官网amg横向项目结题材料目录》1份（见附件2）。

上述材料请装袋提交，并在材料袋上张贴《袋装材料清单》（见附件3）。

（二）二级单位审核

各二级单位对项目负责人提交的结题材料进行审核，确保项目负责人所提交材料符合要求。

（三）汇总提交结题材料

请各二级单位对项目负责人提交的结题材料进行汇总核对，同时审核、订正项目负责人提交的《新葡萄8883官网amg横向项目结题材料目录》的填报信息。

核对无误后，请各二级单位将本单位《横向项目结题清理汇总表》和项目结题材料，于2024年9月30日前提交科研处（厚德楼7011办公室）。

《横向项目结题清理汇总表》电子版请发送至349572132@qq.com。

（四）特殊情况处理

1、横向项目负责人去世或已离职的，或为非续聘的外单位人员，由二级单位填写《新葡萄8883官网amg横向科研项目执行情况说明书》（见附件5），随其他材料一并报送科研处。

2、退休人员承担的横向项目，由退休前所在二级单位按本通知要求进行清理。

3、因故不能按期完成或需要延期的项目，项目负责人填写《新葡萄8883官网amg横向科研项目重要事项变更审批表》(附件6），经二级单位、科研处审查批准后，方可继续执行。项目只可以延期一次，原则上延期时间不超过1年。

三、后续相关工作

对未按本次通知要求提交结题材料的横向项目，由科研处、财务处按学校有关工作方案对其财务余额进行处置。

材料接收：厚德楼7011办公室范老师，023-62769374；

项目咨询：人文社科，023-62769030；科技科，023-62769787。

附件：

1、横向项目结题证明（模板）

2、新葡萄8883官网amg横向项目结题材料目录

3、袋装材料清单（请张贴于材料袋）

4、横向项目结题清理汇总表

5、新葡萄8883官网amg横向科研项目执行情况报告书(二级单位填写）

6、新葡萄8883官网amg横向科研项目重要事项变更审批表（模板）

科研处

2024年7月11日